Microsoft 365, aiemmin tunnettu nimellä Office 365, on Microsoftin pilvipohjainen palvelupaketti, joka yhdistää perinteiset Office-ohjelmat, kuten Word, Excel ja PowerPoint, sekä useita muita työkaluja ja palveluita. Microsoft 365 tarjoaa käyttäjilleen mahdollisuuden työskennellä missä ja milloin tahansa, mikä tekee siitä ihanteellisen ratkaisun niin pienille kuin suurillekin yrityksille. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä Microsoft 365 sisältää ja miten se toimii.

Microsoft 365: yleiskatsaus ja ominaisuudet

Microsoft 365 sisältää laajan valikoiman työkaluja ja palveluita, jotka on suunniteltu parantamaan tuottavuutta ja yhteistyötä. Perinteisten Office-ohjelmien lisäksi pakettiin kuuluu muun muassa OneDrive, SharePoint, Teams ja Outlook. Nämä työkalut mahdollistavat tiedostojen jakamisen, reaaliaikaisen yhteistyön ja tehokkaan viestinnän.

OneDrive on pilvitallennuspalvelu, joka mahdollistaa tiedostojen tallentamisen ja jakamisen turvallisesti. SharePoint puolestaan on alusta, joka helpottaa tiedonhallintaa ja yhteistyötä organisaation sisällä. Teams on viestintä- ja yhteistyötyökalu, joka yhdistää chatin, videopuhelut ja tiedostojen jakamisen yhteen paikkaan. Outlook tarjoaa sähköpostin ja kalenterin hallinnan yhdessä käyttöliittymässä.

Microsoft 365:n avulla käyttäjät voivat myös hyödyntää kehittyneitä tietoturvaominaisuuksia, kuten monivaiheista tunnistautumista ja tietojen salausratkaisuja. Tämä tekee siitä turvallisen valinnan yrityksille, jotka haluavat suojata arkaluonteisia tietojaan.

Pilvipalveluiden edut Microsoft 365:ssä

Pilvipalvelut tarjoavat monia etuja, ja Microsoft 365 hyödyntää näitä etuja täysimääräisesti. Ensinnäkin, pilvipalvelut mahdollistavat tiedostojen ja sovellusten käytön mistä tahansa, kunhan käytössä on internet-yhteys. Tämä lisää joustavuutta ja parantaa työntekijöiden tuottavuutta, sillä he voivat työskennellä etänä tai liikkuessaan.

Toiseksi, pilvipalvelut tarjoavat skaalautuvuutta. Microsoft 365:n avulla yritykset voivat helposti lisätä tai vähentää käyttäjämääriä tarpeen mukaan, mikä tekee siitä kustannustehokkaan ratkaisun. Lisäksi pilvipalvelut vähentävät tarvetta investoida kalliisiin laitteistoihin ja ohjelmistoihin, sillä kaikki tarvittava on saatavilla pilvessä.

Kolmanneksi, pilvipalvelut parantavat tietoturvaa. Microsoft 365 sisältää useita tietoturvaominaisuuksia, kuten automaattiset päivitykset ja varmuuskopiot, jotka suojaavat tietoja ja varmistavat niiden saatavuuden. Tämä vähentää riskiä tietomurroista ja tietojen menetyksestä.

Kuinka aloittaa Microsoft 365:n käyttö?

Microsoft 365:n käyttöönotto on helppoa ja nopeaa. Ensimmäinen askel on valita sopiva tilausvaihtoehto yrityksesi tarpeiden mukaan. Microsoft tarjoaa useita eri tilausvaihtoehtoja, jotka on suunniteltu erikokoisille yrityksille ja erilaisiin käyttötarkoituksiin.

Kun tilaus on valittu, seuraava vaihe on käyttäjätilien luominen ja ohjelmistojen asentaminen. Tämä voidaan tehdä helposti Microsoft 365 -hallintakeskuksen kautta. Hallintakeskus tarjoaa selkeät ohjeet ja työkalut, joiden avulla voit hallita käyttäjiä, lisenssejä ja asetuksia.

Kun kaikki on valmista, käyttäjät voivat aloittaa Microsoft 365:n käytön kirjautumalla sisään omilla tunnuksillaan. Käyttäjät voivat ladata ja asentaa tarvittavat sovellukset laitteilleen tai käyttää niitä suoraan selaimen kautta. Topteam IT tarjoaa kattavaa tukea Microsoft 365:n käyttöönotossa, varmistaen sujuvan siirtymän ja ongelmattoman käytön. Lisäksi Topteam IT voi kouluttaa henkilöstöä Microsoft 365:n käytössä, jotta he voivat hyödyntää kaikkia sen tarjoamia ominaisuuksia tehokkaasti.

Microsoft 365 hinnoitteluvaihtoehdot

Microsoft 365 tarjoaa useita eri hinnoitteluvaihtoehtoja, jotka on suunniteltu vastaamaan erilaisten yritysten tarpeita. Perusvaihtoehtoihin kuuluvat Microsoft 365 Business Basic, Business Standard ja Business Premium. Nämä vaihtoehdot eroavat toisistaan tarjottujen ominaisuuksien ja palveluiden määrässä.

Business Basic -tilaus sisältää perusominaisuudet, kuten sähköpostin, OneDriven ja Teamsin. Business Standard -tilaus lisää tähän perinteiset Office-sovellukset, kuten Wordin, Excelin ja PowerPointin. Business Premium -tilaus puolestaan sisältää kaikki edellä mainitut ominaisuudet sekä kehittyneitä tietoturva- ja hallintaominaisuuksia.

Lisäksi Microsoft tarjoaa Enterprise-tason tilauksia, jotka on suunniteltu suurille organisaatioille. Näihin kuuluvat muun muassa E1, E3 ja E5 -tilaukset, jotka tarjoavat laajempia ominaisuuksia ja parempaa skaalautuvuutta. Hinnoitteluvaihtoehdot ovat joustavia, ja yritykset voivat valita juuri omiin tarpeisiinsa sopivan ratkaisun.

Topteam IT on auttanut useita asiakkaitaan ottamaan käyttöön Microsoft 365:n ja hyödyntämään sen tarjoamia etuja. Tarjoamme asiantuntevaa tukea ja koulutusta, jotta asiakkaamme voivat hyödyntää Microsoft 365:n kaikkia ominaisuuksia tehokkaasti. Näin autamme yrityksiä parantamaan tuottavuuttaan ja yhteistyötään, samalla kun varmistamme tietoturvan ja tietojen saatavuuden.

Listätietoja aiheesta ja yhteyden asiantuntijoillemme löydät verkkosivuiltamme topteam.fi.